Как выбрать идеальный шредер: виды и сферы применения

В современном офисе защита конфиденциальных данных – не просто рекомендация, а обязательная практика. Шредеры для бумаги играют ключевую роль в обеспечении безопасности, позволяя надежно уничтожать документы и предотвращать утечку информации. Чтобы выбрать подходящий уничтожитель, важно понимать, какие варианты существуют и какие факторы учесть при выборе.

Типы шредеров по сфере применения

1. Персональные. Небольшие устройства, подходящие для домашнего использования или для индивидуальных рабочих мест в офисе. Они обладают минимальной мощностью и пригодны для периодического уничтожения корреспонденции и личных документов.
2. Офисные. Эта техника предназначена для работы в офисе с высоким документооборотом. Они могут обрабатывать до 30 листов одновременно, а также уничтожать скрепки, CD и кредитные карты.
3. Архивные. Это мощные агрегаты, созданные для обработки больших объемов документов, которые накопились в архиве. Они могут работать непрерывно, имеют вместительные корзины для отходов и рассчитаны на интенсивное использование.

Способы нарезки бумаги и уровни конфиденциальности

Уничтожители бумаги можно разделить на несколько типов в зависимости от их производительности, размера частиц и сферы применения. Рассмотрим основные виды.

Шредеры с полосовой резкой (Strip-Cut). Режут листы на длинные полосы, обеспечивая базовую защиту. Полосовые шредеры наиболее экономичны, но соответствуют только для документов с низкой секретностью. Уровни конфиденциальности P-1, P-2

• Плюсы: Высокая скорость уничтожения, низкая стоимость.
• Минусы: Низкая степень безопасности, большие отходы.

Аппараты с перекрестной резкой (Cross-Cut).

Измельчают бумагу на более мелкие обрезки, обеспечивая умеренный уровень защиты. Подходят для большинства офисных задач. P-3, P-4.

• Плюсы: Умеренная безопасность, компактные отходы.
• Минусы: Более высокая стоимость по сравнению с полосовыми моделями.

Шредеры с микрорезкой (Micro-Cut). Превращают бумагу в мельчайшие крошки, что делает восстановление информации почти невозможным. Рекомендуются для обработки конфиденциальных данных. P-5, P-6.

• Плюсы: Высокая степень безопасности, минимальные отходы.
• Минусы: Более медленная работа, высокая стоимость.

Шредеры с резкой в конфетти (Confetti-Cut). Режут бумагу на мелкие конфетти-подобные фрагменты. Идеальны для уничтожения финансовых и юридических документов. Р-7

• Плюсы: Максимальная безопасность, компактные отходы.
• Минусы: Медленная работа, высокая стоимость.

Шредеры для цифровых носителей. Эти устройства предназначены для уничтожения CD, DVD, флешек и других носителей данных. Они обеспечивают конфиденциальность цифровой информации.

Уровень конфиденциальности согласно DIN 66399

Стандарт DIN 66399 делит шредеры на уровни безопасности, основанные на размерах и количестве частиц. Чем выше уровень, тем выше степень защиты:

• P-1: Полосы шириной менее 12 мм или частицы площадью до 2000 мм². Выход: до 32 полос. Целесообразен для уничтожения общих бумаг с низкой конфиденциальностью.
• P-2: Полосы шириной менее 6 мм или частицы площадью до 800 мм². Выход: до 80 фрагментов. Подходит для документов с невысокой важностью.
• P-3: Полосы шириной менее 2 мм или частицы площадью до 320 мм². Выход: до 210 фрагментов. Подходит для стандартных офисных документов.
• P-4: Частицы площадью до 160 мм², шириной до 6 мм (например, 6x25 мм). Выход: до 420 фрагментов. Хороший вариант для конфиденциальных данных, таких как финансовые отчеты.
• P-5: Частицы площадью до 30 мм², шириной до 2 мм (например, 2x15 мм). Выход: до 2100 фрагментов. Предназначен для высококонфиденциальных данных, например, юридической документации.
• P-6: Частицы площадью до 10 мм², шириной до 1 мм (например, 1x10 мм). Выход: до 6300 фрагментов. Используется для особо конфиденциальной информации, такой как медицинские или военные данные.
• P-7: Частицы площадью до 5 мм², шириной до 1 мм (например, 1x5 мм). Выход: до 12400 фрагментов. Предназначен для уничтожения секретной и сверхсекретной информации.

Основные факторы при выборе шредера

1. Уровень конфиденциальности
   Выбор зависит от степени защиты, необходимой вашему бизнесу. Для стандартных офисных нужд подойдет DIN P-3 или P-4, а для особо конфиденциальных данных выбирайте P-5 и выше.
2. Объем корзины для отходов
   Для небольших офисов достаточно корзины объемом 10-20 литров, а для крупных – 30-50 литров.
3. Производительность и скорость работы
   Персональные модели обычно обрабатывают до 5-10 листов за раз, офисные – до 30 листов, а архивные – свыше 50 листов.
4. Продолжительность работы и защита от перегрева
   Модели с длительным циклом работы и системой охлаждения лучше подходят для интенсивного использования.
5. Степень шума
   Для комфортной работы выбирайте модели с уровнем шума до 55-60 дБ.
6. Дополнительные функции
   Устройства могут иметь функции автоматической подачи, защиты от зажевывания и реверса, что повышает удобство использования.