Какой выбрать ежедневник: датированный, без дат, полудатированный?
Большое количество информации и постоянное накопление повседневных забот приводит к тому, что появляется необходимость грамотно планировать свои дела. Стандартный и наиболее надежный метод запоминания – ведение ежедневника. На сегодняшний день имеется множество вариантов, которые отличаются материалом изготовления, конструктивными особенностями и, что немаловажно, разметкой страниц. Встречи, сроки, проекты... Какой же ежедневник выбрать: с датами, недатированный или полудатированный? Ответ на этот вопрос вы узнаете далее.
Форматы ежедневников
К примеру, вы являетесь приверженцем строгого планирования или у вас запланировано всего лишь несколько неотложных дел? В зависимости от этого стоит выбрать удобную разметку ежедневника. Если вы строго планируете свои дела, то лучше выбрать ежедневник с датами, а если дел всего 2-3, то можно остановить выбор на недатированном варианте делового блокнота.
Лучше всего сразу узнать, в чем заключаются отличия датированного и недатированного ежедневника. Если вы хотите получить комбинацию 2 различных форматов или пользуетесь записной книжкой, тогда можете узнать, что такое полудатированный ежедневник?
Датированный
На страничках записаны: дата, месяц, день недели, номер недели в году и фрагмент календаря. Такой деловой блокнот имеет четкую структуру. Каждый день календаря занимает 1-2 или половину страницы. На обложку может быть нанесен оттиск года – 2022, 2023 и др.
Основное преимущество. За счет подобной структуры есть возможность спланировать рабочий день чуть ли не поминутно. Также легче строить планы на определенные даты и время.
Для кого подойдет. Для тех людей, которые хотят точно спланировать свои дни. Например, представители бизнеса, топ-менеджеры, руководители проектов, организаторы.
Недатированный
Здесь нет даты и года. Для комфорта предусмотрены пустые поля, в которые в ручном режиме вписываются даты, еще записаны дни недели – можно выделить тот, который вам нужен.
Основное достоинство. Нет точной привязки к дате и дню недели. Можно отвести на планирование требуемое пользователю количество страниц. Нет ограничений в числе записей.
Для кого подойдет. Для людей, которые строят множество планов и кому потребуется 2 и больше страницы на 1 день. Недатированными деловыми блокнотами удобно пользоваться для творческих скетчей.
Полудатированный
В нем есть указание числа и месяца, а в отдельной графе перечислены дни недели. Можно обвести требуемый день недели, отвечающий определенной дате.
Основное достоинство. Если для вас представляет ценность планирование по датам, однако это не дает сделать привязка ко дню недели, можно остановить свой выбор на полудатированном блокноте. В нем соединены преимущества ежедневника с датами и без дат. В то же время, он менее структурирован, чем блокнот с датами.
Для кого подойдет. Для людей, у которых активность на работе стартует не в первый месяц года, а, например, осенью, или весной. Особенно актуален этот формат ежедневника для работников сферы образования, учащихся, а также бизнесменов.
Размеры ежедневников
Помимо дизайна страниц и обложки, имеет значение также и размер блокнота. Данный показатель влияет на удобство пользования им.
Есть следующие форматы:
- Настольный. Его размеры близки к формату А4. Настольные блокноты, как правило, находятся в рабочем кабинете, их редко берут с собой в дорогу.
- Стандартный. Универсальный размер блокнота, близкий к формату А5. Удобен для использования в офисном помещении а также его можно легко взять с собой.
- Карманный. Небольшой блокнот формата А6. Его часто берут с собой по причине небольших размеров, это очень удобное средство для записей
Плюсы бумажных ежедневников
Несмотря на наличие множества удобных приложений на смартфонах, люди зачастую предпочитают пользоваться все же бумажными блокнотами. Во время письма от руки у человека происходит активизация механической и зрительной памяти, это облегчает запоминание информации. Написанное от руки вызывает какие-то эмоции, чего нельзя сказать о записи в смартфоне.
Преимущества бумажных ежедневников:
- Блокнот - это ваше авторское, творческое пространство. На страницах ежедневника можно делать рисунки, чертежи, заметки. У вас нет ограничений в виде настроек или функций. Можно использовать стикеры, ляссе, отрывать перфорированные уголки.
- Сведения хранятся в безопасности. Автообновление приложения может случиться в самый неподходящий момент, когда вы уже почти дописали заметку большого объема. Вследствие этого есть риск потерять то, что было написано.
- Бизнес-этикет. Если в процессе встречи было отвлечение на блокнот, то это воспринимается другой стороной нормально, однако если человек отвлекается на смартфон, то есть ощущение, что он не заинтересован в обсуждаемой теме. Это может негативно повлиять на исход переговоров.
Как планировать дела?
Есть несколько способов организации рабочего и личного времени. С их помощью достигаются поставленные цели и реализуются различные проекты. Ключевые принципы методик показаны на типах дизайна ежедневника.
Самыми распространенными являются такие методики:
- Agile. Многие люди стремятся к быстрому достижению результатов. Данная гибкая методика, которая пришла из сферы управления бизнес-проектами, разделяет трудовую деятельность на короткие периоды. Результаты на промежуточных стадиях легко заметны и являются мотивацией стремиться к итоговой цели.
- Персональный канбан. В случае применения этой методики дела выполняются «точно в срок» за счет визуального представления. Можно поделить поле блокнота на такие колонки: очередь, буфер, сегодня, сейчас, сделанные. В колонке очередь будут все задачи, в буфере (не более 10), в 3-й – которые необходимо сделать сегодня (не больше 5); в 4-й – то, что надо сделать сейчас; в последней – то, что уже было сделано.
- Bullet journal. Можно выбрать подходящие для вас обозначения: круг – задачи в процессе, галочка – сделанные, треугольник – задачи, выполнение, которых зависит не от вас. Обновляйте число задач ежемесячно, проводите корректировку дедлайнов и графиков. И тогда вы достигнете успеха в делах, пользуясь данной методикой.
- Getting Things Done. Этот метод похож на Bullet journal. Ваши заметки служат напоминанием о выполненных и запланированных задачах.
- «1-3-5». Согласно этой методике, ежедневно необходимо выполнять не меньше 8 действий: 1 важное, 3 второстепенных и 5 мелких дел.
Итоги
Использование делового блокнота дает возможность сохранить важные сведения. Ежедневник и сейчас можно считать незаменимым в бизнес-среде. Ежедневники на новый год - это превосходный подарок для начальников и коллег. Когда вы разобрались в отличиях полудатированных блокнотов от датированных, вы можете выбрать наиболее подходящий формат именно для себя. Ежедневники без дат можно дарить родственникам или друзьям, они точно оценят этот знак внимания.