Какой канцелярский продукт является наиболее востребованным в деловом мире? Ну, конечно же, стандартная офисная бумага А4. Неважно, чем именно занимается ваше предприятие или компания, бумага для принтера требуется всегда и всем.
Сегодня бумагу для печати в самом востребованном формате поставляют многие мировые производители. И рынок регулярно пополняется новыми брендами из России, Франции, Австрии и многих других стран. Из-за подобной высокой конкуренции производители неустанно ищут способы улучшить качество своей продукции, чтобы сделать её уникальной и востребованной.
Казалось бы, на вид все пачки белой офисной бумаги выглядят одинаково. Зачем же на рынке такое количество производителей, брендов и видов? Ответ кроется в технических характеристиках бумаги А4 – её выбирают не только за формат, но и за определённый уровень плотности, степень яркости, уровень белизны и т.д. Выбор должен основываться на личных потребностях, так что в первую очередь следует обращать внимание на следующие технические характеристики офисной продукции.
Виды офисной бумаги
Прежде чем отправиться на поиски идеальной офисной бумаги, надо принять во внимание несколько нюансов:
- для каких целей она будет использоваться (как ежедневный расходник для офиса или для внешних целей);
- будет ли печать в цвете или чёрно-белая;
- насколько длительным будет срок хранения того или иного распечатанного документа.
С учётом всех перечисленных выше нюансов следует начинать знакомство с различными классами этого продукта:
Класс «А». Бумага премиум-класса. Идеальный вариант для печати документов, для которых внешний вид играет важную роль.- Класс «В». Универсальный тип, который имеет хорошие технические характеристики, но при этом более низкий ценник в сравнении с бумагой класса «А». На сегодняшний день является одним из самых востребованных типов, многие компании закупают её оптом. Показатели белизны у данной разновидности варьируются в пределах 150-165%.
- Класс «С». Ещё один популярный вариант. Технические характеристики у этого типа весьма скромные, ценник приятный. Идеально подойдёт печати учебных работ, черновиков, расходников.
Класс «А». Также стоит принять во внимание тип техники, который будет использоваться для печати. Например, для лазерного принтера следует выбирать не слишком плотную бумагу, поскольку принтер может не схватить её с лотка при подаче на печать. Также следует отказаться от бумаги с высоким уровнем запылённости и отдать предпочтение продукции с уровнем влажности около 4,5% (чтобы исключить вероятность ее скручивания во время печати). Чаще всего производитель на упаковке с бумагой указывает, насколько совместима продукция с тем или иным видом печатной техники.
Естественно, выбранная для печати на любом устройстве бумага должна иметь гладкие и аккуратно срезанные края, поскольку любой принтер может легко зажевать неаккуратно обрезанные листы (пусть даже и самого высокого уровня качества).
Ещё одним важным момент является правильное хранение офисной бумаги. При неправильном хранении она может быстро терять свои технические свойства, так что печатать на ней будет просто невозможно.
Правила хранения бумаги:
- Хранить бумагу следует в сухом и проветриваемом помещении.
- Температура воздуха в помещении должна составлять примерно +20 градусов.
- Уровень влажности должен быть не менее 20%, но при этом он не должен превышать 50%.
Технические характеристики
Теперь поговорим о технических характеристиках офисной бумаги. Многие считают, что разделение на классы – это маркетинговый ход, чтобы продать товар того же качества по двойной цене. На самом же деле разница между классами есть и она весьма значительна. Кроется она в различающихся технических характеристиках (как основных, так и вторичных).
Основные характеристики:
- степень плотности;
- уровень белизны;
- степень яркости.
Вторичные характеристики:
- уровень жёсткости;
- степень непрозрачности;
- толщина листа;
- текстурность поверхности.
Плотность
Параметр плотности является одним из самых важных при выборе бумаги для определённого вида технического оборудования. Если уровень плотности будет чуть выше, чем того требует агрегат, то последний просто зажуёт лист или помнёт его.
Естественно, производители знают о подобной особенности, поэтому стремятся к универсальности. Они стараются предложить покупателю наиболее оптимальный вариант бумаги с плотностью 80 г/м2. Кстати, этот стандарт является негласным. Первой его ввела всем известная компания Xerox, копировальный аппарат которой работал лишь с бумагой данного уровня плотности.
Есть также варианты, плотность которых варьируется в пределах 90-130 г/м2. Они изготавливаются специально для определённых разновидностей офисной техники. Нужные параметры бумаги обычно указываются на самих агрегатах.
Уровень белизны и яркости
Эти два показателя часто объединяют в одну категорию, хотя они представляют разные параметры.
Степень белизны для удобства обозначают маркировкой ISO (до 100%), а параметр яркости имеет маркировку CIE (выше 100%). Обе отметки указываются на бумажной упаковке. Чем выше процент этих характеристик, тем ярче и белее будет бумага. И, соответственно, наиболее белоснежные и яркие листы будут самыми дорогими.
Для того чтобы проверить уровень белизны и степень яркости бумаги, нужно взять чистый лист и поднести его на свет. Оценивать нужно отражение света от поверхности листа. Чем оно будет сильнее, тем, соответственно, выше показатели обеих характеристик.
Российские производители бумаги чаще всего объединяют параметры белизны и яркости в один – в белизну. Соответственно, на упаковке указывается лишь одна маркировка – ISO. При этом обязательно делается пометка, по какой именно шкале выставлялся процент.
Вторичные характеристики
Не стоит думать, что второстепенные технические характеристики бумажной продукции не так важны, как основные. Они также играют роль в печатном процессе:
- Например, степень жёсткости влияет на целостность листа при печати – например, если уровень жёсткости будет ниже среднего, то офисная бумага замнётся, а если он будет выше, то велика вероятность, что лист вообще не заберётся на печать.
- Текстурность поверхности листа (или уровень гладкости) влияет на качество передачи картинки. Чем выше будет гладкость, тем чище и качественнее будет изображение.
- Степень непрозрачности – фактор, играющий важную роль при двусторонней печати и печати цветных изображений. Чем более прозрачным будет лист, тем выше риск получить просвечивающую с другой стороны картинку или текст.
- Уровень толщины – это совсем не та же самая характеристика, что уровень плотности листа. Чем выше показатель толщины, тем меньше бумага будет подходить для печати на различных устройствах, поскольку чаще всего толщина листа взаимосвязана со степенью пористости.
Не стоит исключать из внимания и такие характеристики бумаги, как:
- влажность;
- устойчивость к нагреву;
- срок хранения.
Наибольшим спросом на отечественном рынке сегодня пользуются бумага Светокопи и Снегурочка. Однако это не единственный бренд, предлагающий покупателям качественную офисную бумагу различных типов.
Наиболее популярные бренды в нашем интернет-магазине: